Si deseas empadronarte en Madrid, debes tener en cuenta qué documentación para el padrón en Madrid debes disponer.

En este artículo te detallamos toda la documentación que debes disponer y aportar para empadronarte con éxito en la ciudad de Madrid.

¿Qué documentación necesito para empadronarme en Madrid?

Estos son los 4 documentos padrón Madrid para empadronarte en Madrid:

1. Solicitud de empadronamiento.
2. Documentos de identidad.
3. Documentos que acreditan la representación.
4. Documentos que acrediten el uso de la vivienda.

Te detallamos a lo largo del artículo cada uno de los documentos necesarios para que puedas obtener el padrón en Madrid.

Solicitud de empadronamiento en Madrid

Lo primero que debes hacer es descargar la Hoja Padronal en el siguiente enlace.

Es un trámite necesario dentro de la documentación padrón Madrid que hay que aportar.

Una vez descargada, debes completarla utilizando la letra mayúscula. Todas las personas mayores de edad deben firmar.

Documentos de identidad

En referencia a los documentos de identidad requeridos, debemos diferenciar entre: personas con nacionalidad española y personas con nacionalidad extranjera.

En función de tu nacionalidad, deberás aportar diferentes documentos para poder empadronarte en Madrid.

Personas con nacionalidad española:

• Los mayores de 14 años deben aportar el DNI o pasaporte en vigor (original de la persona que presenta la solicitud y original o copia de las demás personas que se empadronan).
• Los menores de 14 años deben aportar el libro de familia o certificado de nacimiento originales (si tuvieran DNI o pasaporte deberán aportarlo).

Personas con nacionalidad extranjera:

• Los mayores de 14 años con nacionalidad extranjera deberán aportar los siguientes documentos:
  • De Estados miembros de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza: NIE (Número de Identidad de Extranjero) junto a pasaporte o a su documento nacional de identidad originales en vigor.
  • De nacionalidades miembros de los Estados anteriores, en cuyo documento de identidad no figure la firma o falte algún dato obligatorio para la inscripción (rumana, polaca u otras), deberán presentar su pasaporte original o bien acudir en persona. 
  • De otras nacionalidades: permiso de residencia (si no se dispone de él, se aportará el pasaporte).
  • En el caso de solicitantes de asilo y protección internacional: Resguardo de presentación de solicitud de protección internacional (será válido a partir del primer mes de la fecha de solicitud) y documentos acreditativos de la condición de solicitante, en tramitación, de protección internacional.
• Los menores de 14 años con nacionalidad extranjera deben aportar uno de los siguientes documentos: libro de familia, certificado de nacimiento, permiso de residencia o pasaporte.

Documentos que acreditan la representación

Estos documentos solo son necesarios si otra persona realiza el trámite de solicitud de empadronamiento en Madrid por nosotros.

En caso de que realices el trámite por ti mismo, puedes pasar al siguiente apartado: Documentos que acreditan el uso de la vivienda.

Si vas a realizar la solicitud de empadronamiento en Madrid en representación de otra persona, deberás disponer de los siguientes documentos:

Representación de mayores de edad y menores emancipados:

Si una persona mayor de edad o menor emancipada (representado) necesita que otra realice el trámite en su nombre (representante), debe aportar la siguiente documentación:

• Escrito de autorización firmado, en el que conste quién va a actuar en nombre de la persona que se va a empadronar.
• Original del documento de identidad de la persona que realiza el trámite.
• Original del documento de identidad del representado, en caso de personas con nacionalidad extranjera, o copia del documento de identidad, en el caso de personas con nacionalidad española. Ver apartado Documentos de identidad.

Representación de menores de edad:

Los padres o progenitores que mantienen la patria potestad tienen la representación legal de sus hijos menores no emancipados.

• Menor que se empadrona con ambos progenitores: certificado de nacimiento o libro de familia y la solicitud de empadronamiento firmada por ambos.
• Menor que se empadrona con uno solo de los progenitores: certificado de nacimiento o libro de familia, acompañado de alguno de estos documentos:
  • Autorización del otro progenitor (que se recogerá preferentemente en el espacio reservado para ello en la solicitud de inscripción de padrón).
  • Resolución judicial de guarda y custodia del menor en exclusiva otorgada a dicho progenitor. En este caso se debe acompañar también, rellena y firmada por el progenitor que tiene la guarda y custodia.
  • Resolución judicial de guarda y custodia compartida donde establezca el domicilio del menor o con quien se empadronará. Se requerirá, además, autorización del otro progenitor, cuando en la resolución no se indique el domicilio o se establezca la convivencia del menor con ambos progenitores de manera alterna, sin especificar el periodo.
• Menor que se empadrona con personas diferentes a sus progenitores: Autorización de ambos progenitores o en casos de tutela o acogimiento, la resolución judicial o administrativa donde se establezca.

Documentos que acreditan el uso de la vivienda

En todos los casos, menos en el padrón de menores jamás emancipados, hay que presentar algún de los siguientes documentos que acrediten el usufructo de la vivienda, en los que deberá figurar siempre la gestión y el nombre y apellidos de, al menos, una de las personas que se va a empadronar:

• Última factura de una compañía suministradora de telefonía fija, internet fijo, agua, luz o gas. No son válidos los recibos de pago.
• Contrato de suministro de telefonía fija, internet fijo, agua, luz o gas. Será válido si está firmado dentro del año anterior a la fecha en la que se solicita el empadronamiento. Debe figurar el nombre y apellidos del titular del contrato. La dirección de suministro coincidirá con la dirección donde se solicita el empadronamiento.
• Contrato de alquiler en vigor de vivienda o habitación. La duración mínima será de seis meses y deberá estar firmado por todas las personas que figuran en el contrato. En caso de contratos prorrogados deberá aportar además el último recibo del pago del alquiler, donde figure la persona arrendadora (propietario/a), la arrendataria (inquilino/a), mes de alquiler y dirección de la vivienda. Si el contrato de alquiler está firmado electrónicamente, aunque esté en vigor, se debe aportar justificante de pago como en el caso de contratos prorrogados.
• Escritura o copia simple de propiedad de la vivienda, contrato de compraventa o nota simple del Registro de la Propiedad. Estos documentos únicamente serán válidos si no hay personas empadronadas con posterioridad a la fecha del contrato o la escritura.

Con uno de los documentos mencionados, debería ser suficiente para que el Ayuntamiento apruebe tu solicitud de empadronamiento en Madrid.

Sin embargo, puedes aportar documentación adicional en determinados casos.

Te los describimos:

• Autorización de empadronamiento que se encuentra en la solicitud de empadronamiento (Hoja Padronal), para las siguientes situaciones:
  • Cuando no tiene ninguno de los documentos anteriores que justifican el uso de la vivienda: la persona que sí tenga esos documentos (autorizante) firmará y rellenará con sus datos la autorización y aportará también su documento de identidad (original o copia).
  • Cuando el empadronamiento se va a realizar en un establecimiento colectivo (de tipo hotelero, religioso, militar, residencial, u otro): la persona responsable del establecimiento rellenará la autorización con sus datos, firma y sello.
• Declaración de residencia. Cuando hay otras personas empadronadas en el domicilio que residan en él pero que no dispongan de documento acreditativo de la vivienda, además de la autorización de empadronamiento, un residente mayor de edad deberá rellenar y firmar en la solicitud de empadronamiento, el apartado de “DECLARACION DE RESIDENCIA” y aportar documento de identidad (original o copia).
• Informe de Servicios Sociales o de Policía. Cuando no tenga ninguno de los documentos anteriores que justifican el uso de la vivienda se podrá acreditar a través de informe de Servicios Sociales o de la Policía Municipal.

Finalmente, una vez dispongas de los documentos descritos, deberás solicitar Cita Previa para empadronarte en Madrid. Aquí te contamos como. Existen 10 preguntas frecuentes sobre el padrón a las que damos respuesta en el siguiente artículo.

Por lo tanto, cómo te hemos contado, estas es la documentación padrón Madrid que necesitas para empadronarte en la ciudad de Madrid.